Как написать идеальное сопроводительное письмо в 2023 году: практическое руководство

Поиск работы полон трудностей: составить резюме, откликнуться на десятки вакансий, пройти несколько стрессовых собеседований – все это сложно назвать приятным времяпровождением. Неудивительно, что хочется хоть как-то упростить этот трудоемкий процесс и, например, не писать сопроводительное письмо. Все необходимое уже есть в резюме, зачем делать дополнительную работу и снова презентовать себя?

Мы в RecruitIT ежедневно подбираем IT персонал по всему миру и видели тысячи сопроводительных писем. В сети полно статей о том, как писать Cover letter, но в 2023 году недостаточно пользоваться шаблонами. Сегодня расскажем, так ли необходимо сопроводительное письмо и как лучше всего с ним поступить.

В некоторых сферах и уровнях специализации найти специалиста так сложно, что компании никакие письма не нужны и будет достаточно только отклика. Поэтому, если вы такой специалист [и очень в себе уверены], то можете пропустить эту статью. Но мы все же рекомендуем во всем быть лучше других, поэтому, продолжайте читать :)

Чаще всего компания получает сразу несколько откликов на вакансию и вот тут начинается работа рекрутеров по отсеиванию. Сначала откажут тем, у кого мало опыта, потом оценят прошлые места работы и кейсы, а вот дальше будут решать, кто лучший из лучших.

По нашему опыту сопроводительное письмо для рекрутеров – это сигнал, который уже говорит многое о кандидате:

Cover Letter вряд ли спасет непрофессионала без опыта и навыков, но сможет помочь достойному специалисту выиграть в борьбе с такими же сильными конкурентами. Поэтому, не стоит думать, что вы слишком хороши для написания СП.

В 2023 году не стоит относиться к СП, как просто способу выделиться из толпы. Используйте его для того, чтобы “поговорить” с человеком на том конце провода на языке бизнеса. При этом, важно сказать то, что работодатель хочет услышать, а для этого нужна пошаговая подготовка.

Вопросов много – что должно быть в СП, а что писать не стоит, можно ли частично повторять информацию из резюме или все должно быть по-новому? Давайте разберемся, как вступить в борьбу за вакансию с козырем в рукаве – крутым сопроводительным письмом.

Если резюме может быть универсальным (хотя и не всегда, но об этом в другой раз), сопроводительное письмо – то, что вы пишите персонально под вакансию конкретной компании. Оно должно отражать вашу заинтересованность конкретно в этой работе. Помимо внимательного прочтения текста вакансии и изучения сайта компании, стоит:

Такой предварительный ресерч поможет составить каждый блок СП, о которых будем говорить дальше. Собранные данные позволят понять корпоративную культуру бизнеса и направить ваши мысли в нужном русле.

❌ Я буду полезен вашей компании, так как я коммуникабельный и креативный, а еще видел вашего руководителя по телевизору и зашел на сайт.

✅ В пресс-релизе о целях на следующий год говорится о том, что вы хотите выйти на рынок со своим приложением. У меня есть опыт продюсирования таких разработок: подбор специалистов, разработка концепции, выход с эффективной подачей и продвижением на рынок. За неделю выпущенное под моим руководством приложение скачали 10 тысяч раз…

В редких случаях можете узнать больше об интересующей вакансии, спросив HR или одного из сотрудников компании. Не стоит пренебрегать такой опцией, если есть контакт кого-то из команды и с этим человеком будет уместно связаться. Такой заход поможет узнать специфические детали о работе, которых нет в вакансии и учесть их в своем письме.

Одному предприятию важно найти серьезного и солидного сотрудника, который говорит по делу и все просчитывает наперед, а для другой должности требуется яркий креативщик и смелый экспериментатор. В идеале то, к какому типу вы относитесь должно считываться в письме и совпадать с ожиданиями компании. Этот пункт логически продолжает прошлый: понять, какая корпоративная культура в компании и чего от вас могут ожидать проще, если вы хорошо ее изучили.

❌ Я тот самый бухгалтер-милый-мой-бухгалтер с опытом работы 10 лет. Ношу шляпы в цвет логотипа вашей компании и люблю котиков, а в моем портфолио все мои любимые мемы.

✅ Я SMM-специалист с опытом работы 5 лет, знаю что такое кринж и рофл, веду канал с мемами, который на прошлом месте работы принес бизнесу +25% прибыли. Слежу за трендами в тикток и сделаю ваши страницы в соцсетях привлекательнее для ЦА молодежи.

Вы провели ресерч, определили интонацию, теперь пора начинать. Помните про то, что вы сражаетесь в конкурентной борьбе? Не хочется расстраивать, но некоторые рекрутеры могут по верхам пробежаться по всем откликам, поэтому с первого предложения покажите, что вы «тот самый». Не оставляйте главные козыри до конца игры, с них лучше начать. Это может быть релевантный опыт работы и значимые достижения на прошлом месте, сотрудничество с крупной компанией, востребованные у работодателя знания.

В попытках привлечь работодателя стоит обойтись без юмора. За редким исключением, когда того требует должность или сама вакансия, он будет неуместен. Тут и вкусы у всех разные, да и время неподходящее. На работные сайты все же заходят по делу, а не посмеяться.

❌ Добрый день! Меня заинтересовала ваша вакансия, Я Иван – маркетолог со стажем работы 3 года. Хочу развиваться в SMM, разбираюсь в таргете. Ответственный, креативный и трудолюбивый

✅ Добрый день! Я маркетолог с опытом работы 3 года, сотрудничал с Яндекс и повысил конверсию с рекламы в продажи на 15%. За день могу подготовить 3 варианта компании по брифу клиента. Разбираюсь в Яндекс.Директ, Google Ads, таргете в VK. Сейчас нахожусь в Грузии, готов подстроиться под ваш часовой пояс.

Резюме содержит рефлексию о вашем профессиональном прошлом, а сопроводительное письмо транслирует, к какому будущему вы, как специалист, стремитесь. Достижения, навыки, опыт работы, сертификаты и дипломы – обо всем этом вы уже подробно рассказали в своем CV. Сделайте небольшую выжимку главного о себе в сопроводительном письме, чтобы упростить работу рекрутеру, но больше внимания уделите ответу на вопрос “почему вы и почему именно эта компания”? Письмо как персонализированное сообщение для работодателя дает возможность провести черту от точки, где вы есть сейчас [которую вы обозначили в резюме], к тому, где вы хотите быть и почему в этом контексте вам интересна вакансия.

✅ Работал дизайнером в рекламном агентстве и параллельно помогал компании с маркетингом, проходил курсы. Сейчас мои интересы шире, чем только дизайн, хочу развиваться в направлении продвижения брендов. В вакансии указано, что вам нужен креативный маркетолог, способный построить сильную визуальную подачу бренда и повысить его узнаваемость. Мой опыт на стыке работы с брендингом и продвижением поможет в реализации этой цели…

Посмотрите на свое резюме глазами HR и подумайте, какие вопросы могут возникнуть у компании? Используйте СП, чтобы ответить на них. Примеры вопросов:

На последнем примере разберем, как письмо поможет сотруднику, который преходит в новую специальность. Да, постулат «одна жизнь – одно место работы» умер, но у работодателя могут возникнуть вопросы относительно того, насколько вы квалифицированы для столь резкой смены профессии. Одно дело, если отрасли смежные, но когда далеки друг от друга, это вводит в недоумение.

Расскажите, почему решились на такие перемены и презентуйте имеющийся опыт как ценный в рамках новой профессии. Технические навыки сложно перетащить из одной области в другую, тут на помощь приходят софт скиллс – мягкие навыки или же личностные черты. На реальных примерах расскажите о своей обучаемости, стрессоустойчивости, коммуникабельности или креативности. Если работодатель поверит, что за красивыми формулировками стоят ваши реальные способности – шанс, что вас возьмут выше. Научить прикладным вещам проще, чем найти хорошего сотрудника, который будет мотивирован добросовестно работать на все сто.

Так, “в-прошлом-продажник-сегодня-тестировщик” в своем сопроводительном письме напишет об усидчивости, аналитических навыках, коммуникабельности, внимании к деталям, умении работать в команде. В период прохождения обучения для новой профессии он был лучшим в группе, нашел подход даже к самым интровертным разработчикам, а еще внес несколько предложений для оптимизации процессов.

Если ваш опыт работы кажется разрозненным, а резюме неубедительным, в итоге написать яркое СП с такими исходными данными представляется нереальной задачей – приходите на нашу карьерную консультацию. Вместе по полочкам разложим ваш опыт, разберемся с карьерными целями и поможем провести черту от точки здесь до желаемого положения. Поможем с резюме и по шагам спланируем путь к карьере мечты. Тем, кто находится на этапе поиска рекомендуем загрузить резюме в нашу базу кандидатов – поможем получить оффер мечты.